Организация торгов для заказчика

Если вам необходимо профессионально провести торги, подготовить конкурсную или аукционную документацию, то обращение к нам — верный шаг.

Процедура организации конкурса, аукциона сопряжена со многими проблемами, и основные сложности — необходимость выполнения всех требований законодательства при размещении госзаказа.

Подготовка документов для тендера

Подготовка тендерной документации - это сложная и ответственная процедура, требующая привлечения специалистов. Во избежание многочисленных жалоб в контролирующие органы со стороны участников тендера, при подготовке тендерной документации следует учитывать все требования действующего законодательства, как можно точнее и грамотнее изложить положения технического задания, не допускать требований, которые могут быть расценены, как ограничение конкуренции, с учетом всех правовых и организационных нюансов составить проект контракта.

Что входит в услугу «Подготовка тендерной документации»?

• разработка общих условий проведения тендера;
• разработка информационной карты;
• разработка технического задания;
• разработка форм для заполнения участниками тендера;
• разработка проекта договора (контракта);
• разработка форм обоснования НМЦК, смет, ведомостей и иных, необходимых согласно специфике тендера, документов.

Экспертиза заявок

Вероятно, самым ответственным этапом проведения тендера является рассмотрение поступивших заявок участников. Решение вопроса о принятии/отклонении и, тем более, о признании той или иной заявки лучшей требует, подчас, взвешенного подхода и глубокого анализа на основе требований действующего законодательства и положений тендерной документации. Любая жалоба участника тендера, признанная обоснованной, на этом этапе радикальным образом сорвет сроки закупки.

Следовательно, качественное проведение работы по оценке заявок требует очень высокой квалификации и солидного опыта специалиста. Также следует учесть, что в большинстве случаев процедура оценки заявок законодательно ограничена по времени. Все это, при большом количестве заявок, может означать немалые проблемы не только для новичка, но и для заказчика, имеющего определенный опыт в организации и проведении тендеров.

Что входит в услугу «Экспертиза заявок»?

• проведение экспертизы заявок на предмет соответствия требованиям тендерной документации и требованиям действующего законодательства;
• проведение экспертизы технических и коммерческих предложений участника тендера, с целью оценки и сопоставления поданных заявок на участие;
• выдача письменного заключения с приложением необходимых материалов по результатам каждого вида экспертизы.

Подготовка возражений на жалобы поставщиков, подрядчиков, исполнителей

В последние годы ситуация с подачей жалоб участниками тендеров на действие (бездействие) заказчика приобрела огромные масштабы. Влияние здесь оказывает, как экономическая ситуация, так и ужесточение законодательства. Большинство жалоб изначально не имеют сколько-нибудь серьезного обоснования, другие же, составленные опытными юристами, могут указывать на такие детали и, казалось бы, мелкие недочеты, которые могут быть признаны серьезными нарушениями, что повлечет не только существенную задержку в проведении закупки, но и ответственность заказчика.

Учитывая возможности, предоставленные законодательством участникам тендеров при подаче жалоб, а также возможные последствия таких жалоб, защита своих интересов становится для заказчика крайне важной задачей, для решения которой требуется серьезная юридическая подготовка, понимание сути претензий участника тендера и знание необходимых технических аспектов.

Что входит в услугу «Подготовка возражений на жалобы поставщиков»?

• подготовка документа возражения на жалобу поставщика (подрядчика, исполнителя);
• предоставление заказчику необходимых разъяснений положений возражения на жалобу поставщика (подрядчика, исполнителя);
• по согласованию с заказчиком внесение изменений и дополнений в текст документа возражения на жалобу поставщика (подрядчика, исполнителя).

Сопровождение подписания контракта (договора)

Споры, связанные с контрактом — заключением, исполнением, расторжением — не редкость. Это лишние расходы и «головная боль» прежде всего для заказчика. Как снизить вероятность возникновения спорных моментов, обеспечить 100% исполнение контракта по проекту и полностью исключить судебные разбирательства?

Для предотвращения двоякого толкования положений контракта, разработки действенных механизмов защиты интересов заказчика в случае нарушения поставщиком своих обязательств, усиления позиции при возникновении споров существует услуга — составление проекта контракта. Мы разработаем для вас проект контракта, учитывающий особенности вашей закупки: на строительство, на выполнение работ, на поставку товара, оказание услуг.

Гарантируем защиту Ваших интересов и контракт соответствующий всем требованиям законодательства и с учётом судебной практики.

Что входит в услугу «Сопровождение подписания контракта»?

• консультация относительно типовых контрактов (условий контрактов), норм законодательства, возможности внесения в контракт дополнительных условий и их характера;
• юридическая экспертиза всех (основных и дополнительных) условий проекта контракта для исключения спорных моментов, признания его недействительным;
• оговариваем с Вами и прописываем в контракте формы и сроки возврата средств, условия и формы ответственности подрядчика за ненадлежащее исполнение или срыв контракта, фиксируем размер штрафных санкций и ответственности по исполнению обязательств.